Hướng dẫn làm thẻ cư trú tại Đài Loan (ARC) đối với sinh viên dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời làm visa

Thẻ cư trú ARC (Alien Resident Certificate) có thể coi là “tấm vé vàng” của bất kỳ du học sinh nào khi đặt chân đến Đài Loan. Nếu hộ chiếu là chiếc chìa khóa giúp bạn bay sang một vùng đất mới, thì ARC chính là tấm thẻ căn cước để bạn có thể sống, học tập và làm việc hợp pháp tại đây. Với nhiều bạn chỉ có giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, việc xin ARC lại càng quan trọng vì nó quyết định việc bạn có thể tiếp tục hành trình du học thuận lợi hay không. Vậy làm thế nào để có được ARC một cách nhanh chóng và chuẩn chỉnh nhất? Hãy cùng mình đi qua toàn bộ hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Thẻ cư trú ARC là gì và tại sao sinh viên cần có?

ARC – viết tắt của Alien Resident Certificate – là loại thẻ chứng minh tư cách cư trú hợp pháp cho người nước ngoài ở Đài Loan. Nếu ở Việt Nam chúng ta có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thì tại Đài Loan, ARC chính là thứ “căn cước” dành cho sinh viên quốc tế.

Với ARC trong tay, bạn có thể:

• Mở tài khoản ngân hàng để nhận học bổng hoặc đi làm thêm.
• Mua thẻ điện thoại chính chủ và đăng ký dịch vụ internet.
• Gia hạn visa hằng năm mà không lo phải về nước.
• Tham gia bảo hiểm y tế và được chăm sóc sức khỏe theo quy định.

Đặc biệt, với những bạn chưa kịp nhận bằng tốt nghiệp chính thức mà chỉ có giấy chứng nhận tạm thời, việc xin ARC không hề bị hạn chế. Quy định mới của Bộ Giáo dục Đài Loan cho phép bạn dùng Visitor Visa để nhập cảnh, sau đó chuyển đổi sang ARC để tiếp tục học tập.

Một sinh viên từng chia sẻ: “Ngày nhận ARC, mình cảm giác như chính thức trở thành cư dân của Đài Loan, không còn lo lắng về chuyện visa hết hạn hay thủ tục giấy tờ nữa.”

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thẻ cư trú ARC

Chuẩn bị hồ sơ làm ARC không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Bạn có thể hình dung giống như việc sắp xếp hành lý đi xa: thiếu một món thì chuyến đi sẽ gặp rắc rối.

Giấy tờ cá nhân bắt buộc

• Bản sao hộ chiếu còn hạn.
• Bản sao visa (Visitor Visa đã được cấp).
• Giấy xác nhận sinh viên : Student ID hoặc Enrollment Certificate do trường bạn đang học tại Đài Loan cấp.
• Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 cm , nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy khám sức khỏe

Đây là phần khiến nhiều bạn băn khoăn nhất. Có hai trường hợp thường gặp:

Nếu bạn đã khám sức khỏe tại Việt Nam để xin visa, giấy này cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc ở Việt Nam trước khi mang sang.

Nếu giấy đã hết hạn (chỉ có giá trị 3 tháng) hoặc bạn chưa từng khám, hãy khám lại tại bệnh viện được chỉ định ở Đài Loan. Trường học thường sẽ cung cấp danh sách các bệnh viện đủ điều kiện.

Một mẹo nhỏ: luôn chuẩn bị thêm vài ảnh thẻ và bản photo giấy tờ quan trọng để tránh mất thời gian đi in lại.

Quy trình làm thẻ cư trú ARC tại Đài Loan

Liên hệ với trường học

Ngay sau khi nhập cảnh, bạn nên liên hệ với phòng sinh viên quốc tế của trường. Họ sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận sinh viên và hướng dẫn nơi khám sức khỏe phù hợp. Đây là bước khởi đầu quan trọng vì hồ sơ của bạn chỉ hợp lệ khi có xác nhận chính thức từ trường.

Nộp hồ sơ tại Cơ quan Di dân Đài Loan (NIA)

Tiếp theo, bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến National Immigration Agency (NIA) tại địa phương nơi trường bạn theo học. Ở đây, bạn sẽ điền mẫu đơn, nộp giấy tờ và đóng lệ phí. Nhân viên NIA rất cẩn thận, nên hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn được sắp xếp theo đúng thứ tự yêu cầu.

Đóng phí và chờ xử lý hồ sơ

• Phí xin ARC : 3.200 Đài tệ.
• Phí khám sức khỏe (nếu khám tại Đài Loan): khoảng 1.500 Đài tệ.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn. Thông thường, ARC sẽ được cấp trong vòng vài tuần, tùy thuộc vào lượng hồ sơ tại địa phương.

Những lưu ý quan trọng khi làm ARC

• Thời hạn nộp hồ sơ: bạn phải nộp xin ARC trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh . Quá hạn sẽ có nguy cơ bị phạt hoặc ảnh hưởng đến tình trạng cư trú.
• Thời hạn ARC: có giá trị suốt thời gian học tập, nhưng cần gia hạn hàng năm .
• Trong thời gian chờ: luôn mang theo hộ chiếu và visa để chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp.
• Sai sót thường gặp: nộp thiếu giấy tờ, ảnh không đạt chuẩn, giấy khám sức khỏe hết hạn. Hãy rà soát kỹ lưỡng trước khi đến NIA.

Một bạn du học sinh từng chia sẻ: “Mình suýt bị phạt vì chậm hạn nộp ARC, may mà được trường nhắc nhở kịp thời. Sau lần đó, mình cẩn thận lưu ngày nhắc trên điện thoại để không quên nữa.”

Kinh nghiệm thực tế từ sinh viên đi trước

Rất nhiều sinh viên đã rút ra những bài học quý giá trong quá trình xin ARC:

• Chuẩn bị hồ sơ song song ở Việt Nam và Đài Loan: hợp pháp hóa giấy khám sức khỏe trước khi bay để tiết kiệm chi phí.
• Liên hệ với phòng sinh viên quốc tế càng sớm càng tốt: họ chính là “kim chỉ nam” cho mọi thủ tục.
• Mang thêm bản dịch công chứng: đôi khi NIA yêu cầu bản tiếng Anh hoặc tiếng Trung cho một số giấy tờ.
• Kiểm tra kỹ ngày hẹn lấy thẻ: tránh bỏ lỡ vì có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn visa hoặc tham gia bảo hiểm y tế.

Kết luận

Việc làm thẻ cư trú ARC đối với sinh viên dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời không hề phức tạp, quan trọng là bạn phải chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ thời hạn và giữ sự cẩn thận trong từng chi tiết . ARC không chỉ là tấm thẻ giúp bạn cư trú hợp pháp mà còn là chiếc chìa khóa mở ra hàng loạt tiện ích trong hành trình du học tại Đài Loan.

Hãy coi việc xin ARC giống như một bài kiểm tra đầu tiên của cuộc sống du học: nếu bạn vượt qua gọn gàng, những thử thách sau này cũng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

ARC có thể dùng thay hộ chiếu khi đi lại ngoài Đài Loan không? Không. ARC chỉ có giá trị cư trú tại Đài Loan. Khi đi ra nước ngoài, bạn vẫn cần hộ chiếu hợp lệ.

Nếu quên nộp ARC trong 15 ngày sau nhập cảnh thì sao? Bạn có thể bị phạt hành chính và ảnh hưởng đến hồ sơ cư trú. Hãy nộp bổ sung ngay và giải thích lý do để giảm mức phạt.

ARC có giúp sinh viên xin việc làm thêm hợp pháp không? Có. Tuy nhiên, ngoài ARC, bạn cần xin thêm Work Permit từ Bộ Lao động Đài Loan mới được phép làm thêm.

Mất thẻ ARC khi còn hạn thì xử lý thế nào? Bạn phải báo ngay cho NIA và xin cấp lại. Thông thường, bạn sẽ phải nộp thêm một khoản phí cấp thẻ mới.

ARC hết hạn mà chưa gia hạn thì có bị phạt không? Có. Nếu không gia hạn đúng hạn, bạn có thể bị phạt tiền hoặc buộc phải rời Đài Loan. Vì vậy hãy đặt lịch nhắc nhở để gia hạn sớm.