Hướng dẫn viết thư giới thiệu

HƯỚNG DẪN VIẾT THƯ GIỚI THIỆU

YÊU CẦU VIẾT VÀ TRÌNH BÀY

• Viết tối thiểu 1 trang A4
• Viết   bằng   tiếng   Anh   trước  gửi   lại  về  e-mail  văn     phòng: vpduhocdailoan@gmail.com
• Văn phòng chỉnh sửa và sẽ gửi lại cho sinh viên, sau đó in ra để cho người giới thiệu ký và gửi bản gốc và bản scan về Văn phòng
• Cỡ chữ: 13
• Font chữ: Time New Roman,
• Giãn dòng 1.5

Ai là người viết thư giới thiệu?

• Có hai đối tượng cho thể viết thư giới thiệu là Academic (liên quan đến trường học) như giáo sư, giảng viên đã dạy bạn  hay Work như sếp, đồng nghiệp…
• Người viết thư giới thiệu không nhất thiết là giáo sư hay tiến sĩ vì điểm quan trọng là ở nội dung bên trong. Tuy nhiên, nếu muốn xin học bổng có giá trị cao thì Recommendation Letter từ người có vị trí, danh tiếng càng cao thì càng có giá trị.

• Tình trạng sinh sống, các mối quan hệ của học sinh đó như thế nào?
• Học sinh có chứng minh được khả năng giải quyết rủi ro và có khả năng tiến xa hơn trong học tập hay không?
• Người nộp đơn có năng khiếu, tài năng, hoặc kỹ năng lãnh đạo không?
• Người nộp đơn có tính cầu tiến?
• Động lực thúc đẩy của người ứng tuyển là gì?
• Tính tương tác với giáo viên? Với các sinh viên khác?
• Cá tính và kỹ năng xã hội của học sinh đó như thế nào?
• Những gì làm bạn ấn tượng về người này?
• Đã từng có kinh nghiệm vượt qua thất bại?
• Thành phần gia đình như thế nào?

Xin chữ ký

• Chữ ký là một trong những chi tiết thường bị bỏ sót khi nộp hồ sơ. Thật ra đây là một trong những chi tiết rất quan trọng để tạo nên sự trung thực và nhận được sự đánh giá cao của bộ phận tuyển sinh. Một hồ sơ không có chữ ký đồng nghĩa họ sẽ nghĩ mọi thông tin đều là “bịa”.

Một số lưu ý khi viết thư giới thiệu

Nên:

• Làm nổi bật thông tin quan trọng xoay quanh người đang được giới thiệu, tính cách, quá trình học tập, điểm mạnh hay những thành tích…
• Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ
• Cung cấp tất cả các thông tin cần thiết như là ai, làm thế nào bạn biết được học sinh ấy, dựa vào điều kiện gì để bạn đánh giá học sinh sinh viên đó.
• Ví dụ một số thành tích cao và ấn tượng
• Dẫn chứng cụ thể những câu chuyện
• Chọn lọc ngôn từ tỉ mỉ nên sự dụng các cụm từ chắc chắn, có độ tin tưởng cao
• Giới thiệu nhiệt tình về học sinh sinh viên, thảo luận về thành tích, tiềm năng, tính cách.