Hướng dẫn nộp visa lần 2 khi bị từ chối tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc

05/09/2025 20:42 Tư vấn du học Đài Loan

Bạn đã từng trải qua cảm giác “rụng rời” khi nhận thông báo trượt visa du học Đài Loan lần đầu? Tin tôi đi, bạn không hề đơn độc. Rất nhiều sinh viên đã từng gặp tình huống tương tự, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn ở lần thứ hai, họ đã thành công và đặt chân đến Đài Loan học tập. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết và dễ hiểu nhất về cách nộp hồ sơ visa lần 2 sau khi bị từ chối, giúp bạn biến thất bại thành cơ hội mới.

Từ việc lựa chọn thời điểm nộp lại, chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện cho đến những lưu ý quan trọng – tất cả sẽ được giải thích rõ ràng. Hãy cùng tôi đi từng bước nhé.

Thời gian nộp lại visa lần 2

Sau khi nhận thông báo từ chối visa, bạn không thể nộp lại ngay lập tức trong mọi trường hợp. Quy định về thời gian chờ khác nhau giữa hai văn phòng:

Tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc ở Hà Nội: bạn cần chờ ít nhất 1 tuần rồi mới được phép nộp lại.

Tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc ở TP. Hồ Chí Minh: bạn có thể nộp lại ngay lập tức nếu đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mới.

Tuy nhiên, việc nộp lại còn phải phụ thuộc vào lịch nhập học tại trường bên Đài Loan . Nếu trường vẫn cho phép nhập học muộn theo quy định của Bộ Giáo dục Đài Loan, bạn mới nên tiến hành nộp lại. Ngược lại, nếu đã quá hạn, tốt nhất bạn nên trao đổi trực tiếp với trường để xin lùi kỳ nhập học hoặc tìm phương án khác.

Một cựu sinh viên từng chia sẻ: “Tôi đã vội vàng nộp lại chỉ sau 3 ngày, nhưng hồ sơ không thay đổi nhiều, kết quả lại tiếp tục bị từ chối. Sau đó, khi chuẩn bị kỹ hơn, tôi đã được duyệt ngay lần nộp sau.” Đây chính là minh chứng cho việc không nên hấp tấp .

Hồ sơ cần chuẩn bị lại khi nộp lần 2

Nộp lại visa lần 2 đồng nghĩa với việc bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh từ đầu . Tuy nhiên, điểm khác biệt quan trọng là phải có sự thay đổi rõ ràng để chứng minh sự nghiêm túc và đáng tin cậy hơn.

Bộ hồ sơ cơ bản

Đơn xin visa mới theo mẫu cập nhật của Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc.

Hộ chiếu còn hạn .

Giấy báo nhập học từ trường Đài Loan.

Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, giấy tờ thu nhập của gia đình...).

Bảng điểm, bằng cấp đã được dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Những giấy tờ bổ sung quan trọng

Study Plan mới: Đây là chìa khóa quan trọng. Bạn cần viết chi tiết hơn về kế hoạch học tập, lý do chọn Đài Loan, và đặc biệt nhấn mạnh cam kết quay về Việt Nam sau khi hoàn thành khóa học.

Thư giải thích (nếu có): Nêu rõ những thay đổi từ lần 1 sang lần 2, lý do lần trước chưa đủ thuyết phục, và hiện tại bạn đã bổ sung ra sao.

Giấy tờ khác: Nếu lần 1 thiếu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chưa dán tem xanh thì lần này bắt buộc phải làm đầy đủ.

Lưu ý: Hồ sơ phải được sắp xếp khoa học, có checklist để đối chiếu, tránh tình trạng thiếu sót khi nộp.

Quy trình nộp visa lần 2

Quy trình cơ bản không khác nhiều so với lần đầu, nhưng bạn cần chú ý những điểm quan trọng sau:

Đăng ký lịch hẹn và nộp hồ sơ

TP. Hồ Chí Minh: đặt lịch hẹn online trước khi đến nộp.

Hà Nội: đến trực tiếp và xếp hàng theo thứ tự để nộp.

Chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ đã được sắp xếp đúng thứ tự mà Văn phòng Kinh tế Văn hóa yêu cầu.

Khai báo trung thực

Trong đơn xin visa, ở mục trang 6, bạn bắt buộc phải tích chọn “Yes” tại phần “Đã từng bị từ chối visa” . Nếu cố tình khai sai, nguy cơ bị cấm nộp hồ sơ trong tương lai là rất cao.

Lệ phí visa

Dù đã từng nộp lần đầu, khi nộp lại bạn vẫn phải đóng lại 66 USD lệ phí. Không có trường hợp miễn giảm.

Phỏng vấn (nếu có)

Một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn lại. Hãy giữ sự tự tin, trả lời đúng trọng tâm, và luôn nhất quán với hồ sơ đã nộp.

Lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu visa lần 2

Không phải cứ nộp lại là sẽ được duyệt. Bạn cần có những cải thiện rõ rệt. Dưới đây là các điểm cần chú ý:

Tài chính minh bạch

Nguồn tài chính phải rõ ràng, có giấy tờ chứng minh hợp pháp. Ví dụ: sổ tiết kiệm cần mở trước ít nhất 6 tháng, giấy tờ thu nhập của phụ huynh phải có xác nhận.

Kế hoạch học tập logic

Study Plan không nên viết sơ sài. Thay vì chỉ ghi “muốn học để phát triển bản thân”, hãy cụ thể hóa bằng kế hoạch: ngành học, mục tiêu ngắn hạn – dài hạn, và định hướng quay về Việt Nam ứng dụng kiến thức.

Sự hỗ trợ từ trường Đài Loan

Bạn có thể nhờ trường viết thư xác nhận hoặc thư giới thiệu. Điều này giúp tăng tính uy tín cho hồ sơ và thể hiện rằng bạn thực sự có sự gắn kết với nhà trường.

Nhất quán thông tin

Một lỗi thường gặp là thông tin giữa lần 1 và lần 2 không trùng khớp. Ví dụ: lý do chọn ngành học, dự kiến chi phí, hay giấy tờ chứng minh tài chính. Điều này dễ khiến nhân viên xét duyệt nghi ngờ và từ chối.

Một cán bộ xét duyệt từng nói: “Điều chúng tôi cần không chỉ là giấy tờ đầy đủ, mà là sự nhất quán và tính hợp lý trong toàn bộ hồ sơ.”

Kinh nghiệm từ những trường hợp đã thành công

Có sinh viên đã từng rớt visa lần 1 vì hồ sơ tài chính chưa rõ ràng , nhưng sau khi bổ sung thêm giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định của bố mẹ, lần 2 đã được duyệt ngay.

Một trường hợp khác trượt vì Study Plan quá sơ sài. Khi viết lại với nội dung rõ ràng hơn (mục tiêu học tập, ngành học cụ thể, dự định trở về Việt Nam phát triển sự nghiệp), hồ sơ đã được chấp thuận.

Những ví dụ này cho thấy: điều quan trọng không phải ở số lần nộp, mà ở sự thay đổi chất lượng hồ sơ .

Kết luận

Nộp visa lần 2 sau khi bị từ chối tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc không phải là dấu chấm hết. Ngược lại, đây là cơ hội để bạn nhìn lại, điều chỉnh và thể hiện sự nghiêm túc của mình. Hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, minh bạch tài chính, viết Study Plan thật logic và luôn trung thực. Nếu làm tốt, lần nộp lại sẽ mở ra cánh cửa đến Đài Loan học tập và trải nghiệm.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi có thể nộp lại visa ngay sau khi bị từ chối không? Không. Nếu bạn nộp tại Hà Nội, cần chờ ít nhất 1 tuần. Ở TP. Hồ Chí Minh, bạn có thể nộp lại ngay, nhưng chỉ khi hồ sơ đã có sự thay đổi đáng kể.

Nếu bị từ chối lần 2 thì có thể nộp tiếp lần 3 không? Có, nhưng khả năng thành công sẽ giảm nếu hồ sơ vẫn không thay đổi. Bạn nên xem xét kỹ nguyên nhân trượt và nhờ tư vấn từ trường hoặc trung tâm để cải thiện.

Study Plan lần 2 cần viết khác gì so với lần 1? Bạn cần chi tiết hơn, trình bày logic hơn và đặc biệt phải nhấn mạnh cam kết quay về Việt Nam sau khi học xong. Đây là yếu tố quyết định.

Nếu cố tình khai sai trong đơn visa thì hậu quả thế nào? Việc khai sai, đặc biệt là che giấu việc từng bị từ chối, có thể khiến bạn bị cấm nộp visa trong tương lai. Vì vậy, hãy luôn trung thực trong hồ sơ.

Có thể nhờ trường tại Đài Loan hỗ trợ hồ sơ không? Hoàn toàn có thể. Một thư xác nhận hoặc thư giới thiệu từ trường sẽ tăng uy tín và giúp hồ sơ của bạn thuyết phục hơn trong mắt nhân viên xét duyệt.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Thông tin liên hệ & tư vấn học bổng miễn phí: