Kinh nghiệm làm “tem xanh” bằng nước ngoài khi du học Đài Loan

Du học Đài Loan đang trở thành lựa chọn hấp dẫn của nhiều bạn trẻ Việt Nam và cả sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học quốc tế. Với chất lượng giáo dục hàng đầu châu Á, chi phí hợp lý và môi trường học tập thân thiện, Đài Loan không chỉ là điểm đến để học mà còn là nơi để bạn trưởng thành và mở rộng tầm nhìn. Tuy nhiên, có một “bước nhỏ” nhưng cực kỳ quan trọng mà nhiều bạn bỏ quên — đó là làm tem xanh (hợp pháp hóa bằng cấp và bảng điểm) tại Văn phòng Kinh tế – Văn hóa Đài Bắc (TECO hoặc TRO) ở quốc gia bạn nhận bằng.
Nếu không có bước này, hồ sơ du học của bạn sẽ không được công nhận hợp lệ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế của các bạn du học sinh đã hoàn thành thủ tục tại Anh Quốc.

Vì sao cần làm tem xanh trước khi du học Đài Loan?

Hãy tưởng tượng bạn chuẩn bị hành trang đầy đủ, hồ sơ đẹp, GPA cao, thư giới thiệu ấn tượng — nhưng chỉ vì thiếu một con dấu hợp pháp hóa, hồ sơ bị trả lại. Nghe có vẻ nhỏ, nhưng “tem xanh” chính là “tấm vé thông hành” để văn bằng của bạn được công nhận tại Đài Loan.

Việc hợp pháp hóa văn bằng và bảng điểm giúp chính phủ Đài Loan xác minh rằng bằng cấp của bạn là thật, được cấp hợp pháp và có giá trị học thuật tương đương với tiêu chuẩn Đài Loan. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên quốc tế, đặc biệt là những bạn tốt nghiệp từ các nước như Anh, Mỹ, Úc, Canada, Singapore…

Bắt đầu từ đâu? – Chuẩn bị hồ sơ ban đầu

Trước khi gửi hồ sơ đi xa, hãy dành thời gian chuẩn bị thật kỹ. Đây là bước nền tảng, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh bị trả hồ sơ vì thiếu sót.

Các giấy tờ cần có:

• Thư ủy quyền (Authorization Letter): Bạn có thể tải mẫu từ trang web của Văn phòng Kinh tế – Văn hóa Đài Bắc tại quốc gia mình học. Lưu ý: Thư này phải có chữ ký tươi, không được ký điện tử.

• Hộ chiếu đã công chứng: Thực hiện tại một văn phòng công chứng hoặc luật sư được cấp phép tại quốc gia đó.

• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm gốc: Có thể xin lại từ trường đại học nếu bạn đã về nước hoặc dùng bản gốc sẵn có.

Một lưu ý nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng: hãy scan toàn bộ giấy tờ trước khi gửi đi để lưu trữ và đề phòng trường hợp thất lạc.

Cách công chứng và hợp pháp hóa tài liệu – Hai hướng đi phổ biến

Mỗi bạn có thể lựa chọn cách làm khác nhau tùy điều kiện cá nhân. Dưới đây là hai phương án được các du học sinh tại Anh áp dụng phổ biến nhất.

Cách 1 – Tự công chứng và hợp pháp hóa tại Anh

Đây là cách dành cho những bạn vẫn đang ở Anh hoặc có người quen tại Anh có thể hỗ trợ.

• Bước 1: Công chứng văn bản.
  Mang bằng tốt nghiệp và bảng điểm đến Notary Public (công chứng viên) hoặc Solicitor (luật sư) để chứng thực.
  ⏱ Thời gian: 1–2 ngày làm việc.
  💷 Chi phí: dao động tùy dịch vụ, thường khoảng £30–£60 mỗi tài liệu.

• Bước 2: Hợp pháp hóa tại FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office).
  Sau khi công chứng, bạn gửi tài liệu đến FCDO Legalisation Office để xin tem hợp pháp hóa.
  📍 Địa chỉ: 107 Petty France, London SW1H 9AJ, United Kingdom.
  💰 Phí: £12/tài liệu.
  📦 Phí bưu điện: £10 (nội địa) hoặc £56 (quốc tế qua DHL).
  ⏱ Thời gian xử lý: 7–8 ngày (thường) hoặc 3–5 ngày (khẩn).

👉 Cách này phù hợp nếu bạn chủ động được thời gian và muốn kiểm soát toàn bộ quy trình.

Cách 2 – Nhờ trường gửi hồ sơ trực tiếp đến Văn phòng Đài Bắc (TRO)

Nếu bạn đã về Việt Nam hoặc không tiện xử lý thủ tục tại Anh, bạn có thể nhờ trường đại học xác nhận văn bằng và bảng điểm, rồi gửi trực tiếp đến TRO tại London.

• Liên hệ phòng đào tạo hoặc phòng hành chính của trường.

• Xin xác nhận và yêu cầu họ gửi bản chứng nhận trực tiếp cho Taipei Representative Office in the U.K.

• Gửi kèm thư ủy quyền và thông tin liên hệ của bạn.

💡 Cách này thường miễn phí hoặc rất thấp phí, tùy chính sách của trường.
⏱ Thời gian phụ thuộc vào tốc độ phản hồi của trường, nhưng bù lại bạn sẽ không phải tự công chứng và gửi bưu điện.

Gửi hồ sơ đến Văn phòng Đài Bắc tại Anh (TRO)

Sau khi bạn đã hoàn thiện hồ sơ, bước tiếp theo là gửi chúng đến Taipei Representative Office (TRO) để được cấp “tem xanh”.

Bạn có thể gửi qua các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx hoặc Royal Mail International.
Thời gian vận chuyển thường mất 4–5 ngày làm việc, tùy nơi gửi.

Hãy ghi rõ thông tin người nhận và giữ mã vận đơn (tracking number) để theo dõi. Đây là điều mà nhiều bạn hay quên — và rồi không thể biết hồ sơ đã đến đâu.

TRO xử lý và gửi trả kết quả

Khi TRO nhận được hồ sơ, họ sẽ tiến hành kiểm tra, đóng dấu hợp pháp hóa và gửi trả về cho bạn qua đường bưu điện.

Địa chỉ của TRO tại Anh:
📍 Consular Division – Taipei Representative Office in the U.K.
50 Grosvenor Gardens, London SW1W 0EB
📧 Email: consular.gbr@mofa.gov.tw

💷 Phí xử lý:

• Dịch vụ tiêu chuẩn: £12/tài liệu – trả kết quả sau 9 ngày làm việc.

• Dịch vụ nhanh: £18/tài liệu – trả kết quả sau 5 ngày làm việc.

📦 Phí gửi trả:

• Trong UK: £10 (qua Royal Mail, 1–2 ngày).

• Gửi quốc tế: £56 (qua DHL, 3–4 ngày).

Nhận lại hồ sơ và kiểm tra lần cuối

Khoảnh khắc nhận phong bì chứa hồ sơ từ TRO luôn khiến các bạn du học sinh thở phào nhẹ nhõm — vì đây chính là “chiếc chìa khóa vàng” mở cửa hành trình học tập tại Đài Loan.

Khi nhận lại, bạn nên:
✅ Kiểm tra kỹ dấu hợp pháp hóa và chữ ký xác nhận.
✅ Scan toàn bộ hồ sơ để lưu trữ.
✅ Giữ lại phong bì và tracking number để tiện tra cứu.

Một mẹo nhỏ: hãy lưu hồ sơ này lên Google Drive hoặc iCloud – việc đó giúp bạn dễ dàng nộp bản mềm cho trường hoặc xin visa online sau này.

Những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua

• Hồ sơ phải có chữ ký thật, không dùng bản scan hoặc bản sao.

• Luôn giữ lại bản sao hoặc ảnh chụp của mọi giấy tờ gửi đi.

• Khi liên hệ với TRO, nên viết email bằng tiếng Anh, trình bày rõ ràng, lịch sự và ngắn gọn.

• Không sử dụng email có đuôi qq.com vì có thể bị hệ thống của họ chặn.

• Nếu có thắc mắc, bạn có thể gọi hoặc email trực tiếp cho TRO để hỏi về tiến độ.

Liên hệ hỗ trợ từ Văn phòng Học bổng Giáo dục Quốc tế

Nếu bạn cảm thấy quá nhiều bước hoặc không tự tin xử lý hồ sơ, đừng lo!
Văn phòng Học bổng Giáo dục Quốc tế luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

📲 Zalo OA: https://zalo.me/3296354393836224878
🌐 Website: https://taiwan.edu.vn/
📞 Hotline: 0768 487 288 – 0763 827 728

Bạn có thể nhờ hỗ trợ hướng dẫn viết email xác nhận, chuẩn bị giấy tờ, hoặc theo dõi tiến trình hợp pháp hóa.

Kết luận: Tem xanh – bước nhỏ nhưng giá trị lớn

Hành trình du học Đài Loan không chỉ là chuyện chọn trường hay học bổng, mà còn là sự chuẩn bị tỉ mỉ cho từng chi tiết. “Tem xanh” – nghe đơn giản nhưng lại là bước đệm giúp bạn hợp pháp hóa ước mơ của mình.
Hãy coi đây như việc kiểm tra kỹ hộ chiếu trước khi bay – nhỏ thôi, nhưng thiếu là không thể cất cánh!

Như lời một bạn du học sinh chia sẻ:

“Lúc nhận lại hồ sơ với con dấu xanh, mình cảm thấy nhẹ nhõm như vừa được cấp visa vào tương lai.”

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan, đừng chần chừ — hãy bắt đầu ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. “Tem xanh” là gì?
Tem xanh là con dấu xác nhận của Văn phòng Kinh tế – Văn hóa Đài Bắc, chứng minh rằng bằng cấp và bảng điểm của bạn là hợp pháp và được công nhận tại Đài Loan.

2. Tôi đã về Việt Nam rồi, có thể làm tem xanh từ xa không?
Hoàn toàn được. Bạn có thể nhờ trường gửi hồ sơ trực tiếp đến TRO hoặc ủy quyền cho người thân ở quốc gia đó làm giúp.

3. Thời gian làm tem xanh mất bao lâu?
Thông thường từ 2–3 tuần tùy dịch vụ (bao gồm cả thời gian vận chuyển). Nếu chọn dịch vụ nhanh, có thể rút ngắn còn 5–7 ngày.

4. Tôi có thể gửi hồ sơ qua email không?
Không. Tất cả hồ sơ phải là bản giấy, có chữ ký thật, và được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh quốc tế.

5. Tôi có thể dùng bản photo công chứng tại Việt Nam thay vì bản gốc không?
Không nên. Văn phòng Đài Bắc chỉ chấp nhận bản gốc hoặc bản được công chứng tại quốc gia cấp bằng, kèm tem hợp pháp hóa của FCDO hoặc cơ quan tương đương.

Bài viết trên giúp bạn hiểu rõ từng bước trong quá trình làm tem xanh du học Đài Loan – một thủ tục nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng để hồ sơ của bạn được công nhận và hành trình học tập suôn sẻ. Nếu cần, bạn có thể liên hệ ngay với Văn phòng Học bổng Giáo dục Quốc tế để được hỗ trợ chi tiết hơn nhé!